Секретарь

Принимать поступающую на рассмотрение начальнику отдела корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.    Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.   Принимать документы и личные заявления на подпись начальнику отдела.  Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы начальника отдела.     Подготавливать документы для отправки почтой. Следить за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, передаваемых начальнику отдела на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.  Организовать проведение телефонных переговоров начальника отделеа, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.  По поручению начальника отдела составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.  Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником отдела (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний...