Администратор

4.1. Ведёт делопроизводство,  получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю. Проводит работу по  сканированию документов, приему и отправке  с помощью технических средств.

4.2. Обеспечивает  сохранность,  правильное и своевременное распределение входящей и исходящей корреспонденции, документов и товарно-материальных ценностей.

4.3. Организует прием посетителей, осуществляет прием и распределение входящих звонков, передачу сообщений адресату. при необходимости принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр ( згание языка ( английский\китайский).

4.4.   Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их непосредственному руководителю.

4.5. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.

 4.8. Осуществляет административную поддержку непосредственного руководителя.

4.9.   Организовывает встречу  и  проводит расселение прибывшего  персонала Компании

4.10. Осуществляет перевод внутренней переписки и документации технического характера.

4.12. Вносит данные по проведенным работам в базу данных заказчика, где необходимо.

4.13.    Выполняет иные  служебные поручения и задания в рамках служебных полномочий

4.14.  Должен обладать хорошими навыками общения, знать и применять  в работе  точные науки,  осуществлять ввод данных  и  запись показателей в точном соответствии с  установленными стандартами.

4.18 Составляет авансовые отчеты д 1С

4.19 Производит заказ билетов, бронирование гостиниц;

4.23 Производит централизованный сбор заявок и контроль исполнения заказов материалов,